Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi

1. Jelaskan tentang pendahuluan tentang ruang lingkup pengendalian Sistem Informasi Akuntansi/SIA!
2. Apa sajakah ancaman yang bisa saja terjadi terhadap SIA!
3. Jelaskan ruang lingkup pengendalian SIA!
4. Sebutkan aktifitas & Proses pendendalian SIA!

Jawab:

1. Sistem informasi akuntansi adalah sekumpulan sumberdaya yang diatur untuk mengubah data transaksi keuangan menjadi informasi keuangan (akuntansi). Produktivitas perusahaan dapat ditingkatkan dengan sistem informasi akuntansi yang baik.

Ruang lingkup SIA:

1. Ruang lingkup Implementasi aplikasi Sikompak pada Bagian Akuntansi/Pembukuan meliputi pencatatan dan pengolahan data atas transaksi keuangan yang meliputi penjurnalan, posting hingga menghasilkan laporan keuangan perusahaan (General Ledger System).
2. Ruang lingkup Sistem Informasi Aktiva Tetap dan Persediaan terdiri dari mutasi penambahan dan pengurangan pada aktiva tetap dan persediaan serta perhitungan penyusutan dan nilai buku aktiva tetap.
3. Ruang Lingkup implementasi Billing System yang telah terkomputerisasi terdiri dari beberapa sub-sistem antara lain sub-sistem penyambungan baru, sub-sistem administrasi rekening, sub-sistem pelayanan pelanggan (customer service) dan sub-sistem penagihan dan penerimaan kas.

2. Ancaman yang bisa saja terjadi terhadap SIA:

• Ancaman dari alam ( ex: Bencana yang membuat sistem rusak, dll )
• Ancaman dari manusia ( ex: Sabotase sistem oleh pihak dalam perusahaan, )
• Ancaman lingkungan ( ex: Lingkungan sistem yang tidak memadai )
• Vulnerability atau kelemahan pada sistem tersebut. Kelemahan dari suatu sistem kemungkinan besar timbul pada saat mendesain atau/dan menetapkan prosedur sistem tersebut. Kelemahan ini bias juga disebabkan oleh faktor perangkat lunak dan/atau perangkat keras yang digunakan oleh sistem.

3. Ruang lingkup pengendalian SIA

Pengendalian Internal

Pengendalian internal adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk
menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.

Paling tidak terdapat tiga kerangka pengendalian yang digunakan secara luas:

1.COBIT (Control Objective for Information and Related Technology)

Dikembangkan pertama kali oleh Information System Audit and Control Association (ISACA) tahun 1992 yang kemudian dikelola oleh The IT Governance Institute (ITGI) ±sebuah badan afiliasi ISACA ± hingga kini. COBITmerupakan kerangka pengendalian internal yang diterima secara umum untuk teknologi informasi (TI). COBIT

diterjemahkan ke dalam empat proses:

• Plan and Organise (PO)²menyediakan arahan untuk solusi dan pelayanan solusinya.
• Acquire and Implement (AI)²menyediakan solusi dan mengubahnya menjadi pelayanan
• Deliver and Support (DS)²menerima solusi dan membuatnya berguna bagi organisasi
• Monitor and Evaluate (ME)²memantau seluruh proses agar menjamin bahwa semua arahan diikuti

2. COSO Internal Control Frameworks (COSO)

Dikembangkan oleh The Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission sejak sebelum 1980 yang kemudian dikembangkan hingga kini. COSO Internal Control Framework lebih dikenal sebagai acuan yang diterima umum dalam pengendalian internal perusahaan dan kaitannya dengan pelaporan keuangan dan proses operasi.

Pengendalian internal menurut COSO terdiri dari:

• Lingkungan Pengendalian
• Penilaian Risiko
• Aktifitas Pengendalian
• Informasi dan Komunikasi
• Pemantauan

3. COSO Enterprise Risk Management (ERM)

Merupakan kerangka pengendalian internal dan manajemenrisiko yang dirancang COSO sebagai pengembangan darikerangka sebelumnya, COSO Internal Control Framework. Perbedaan mendasar dari COSO adalah bahwa ERMmengintegrasikan keandalan kerangka pengendalian internalCOSO ke arah penilaian dan pengelolaan risiko. ERMmengandung beberapa elemen utama menurut tingkatorganisasi dan tingkat tujuan:

• Lingkungan Internal
• Penentuan Tujuan
• Identifikasi Peristiwa
• Penilaian Risiko
• Tanggapan Risiko
• Aktifitas Pengendalian
• Informasi dan Komunikasi
• Pemantauan

COSO memandang bahwa pengendalian internal secara umum adalah:

Sebuah proses, yang dilaksanakan oleh dewan direksi,manajemen, dan personil lainnya, yang dirancang untuk menyajikan keyakinan memadai terkait dengan pencapaian tujuan-tujuan dibawah ini:

• Efektifitas dan efisiensi operasi
• Keandalan pelaporan keuangan
• Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan

4. Aktifitas & Proses pendendalian SIA

Secara umum, prosedur pengendalian termasuk dalam satu dari lima kategori berikut ini:

• Otorisasi transaksi dan kegiatan yang memadai
• Pemisahan tugas
• Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang memadai.
• Penjagaan aset dan catatan yang memadai.
• Pemeriksaan independen atas kinerja.

Sistem Informasi Akuntansi

1. Pengertian dari SIA!
2. Perbedaan SIA:
   - dari bentuk SI Manajemen
   - dari bentuk SI Pemasaran
   - dari bentuk SI Keuangan
   - dan sebagainya (tambahkan jika ada)
3. Sebutkan Siklus Pencantuman Transaksi Akuntansi dari segi:
   -Bukti Transaksi -> dibuat contoh Jurnal / BB / Buku Besar -> Neraca Saldo/Laporan Keuangan
4. Sebutkan Siklus Pemrosesan Transaksi dari segi:
   -Input -> Proses -> Output!
   -Aplikasi Siklus Pendapatan atau Penjualan &
   -Siklus Aplikasi Produksi!

Jawab:

1.Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem informasi fungsional yang mendasari sistem informasi fungsional yang lainnya seperti sistem informasi keuangan, sistem informasi pemasaran, sistem informasi produksi dan sistem informasi sumber daya manusia. Sistem-sistem informasi lain membutuhkan data keuangan dari sistem informasi akuntansi.

Hal ini menunjukkan bahwa suatu perusahaan yang akan membangun sistem informasi manajemen, disarankan untuk membangun sistem informasi akuntansi terlebih dahulu. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain : Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

 Contoh Sistem Informasi Akuntansi

Ada beberapa sistem informasi akuntansi yang sudah dikembangkan oleh berbagai perusahaan. Ada yang mengembangkan secara umum, ada yang mengembangkan berdasarkan kasus per kasus dalam suatu organisasi. Contoh sistem informasi akuntansi yang dikembangkan secara umum adalah: Dec Easy Accounting(DEA) dan MYOB.

2.1 Perbedaan Sistem Informasi Akuntansi Dan Sistem Informasi Manajemen Yaitu: 

SIA ( Sistem Informasi Akuntansi )

• SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan, lebih kepada keuangan , pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak   ekstern. 
• SIA yang efektif bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun.
• SIA tersebut menyediakan beberapa informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan atas masalah-masalah yang lain.
• SIA mencakup pengendalian untuk memasiktikan keamanan dan ketersediaan data organisasi.
• SIA merupakan bagian dari SIM.

Sedangkan SIM ( Sistem Informasi Manajemen)

• SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi. 
• SIM berbasis computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa.
• SIM Sub-unitnya didasarkan area fungsional dan tingkatan manajemen
•   

Dari Bentuk SI Pemasaran Perbedaannya adalah:

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
 

Sedangkan pada,
 

SISTEM INFORMASI PEMASARAN 
Sistem informasi pemasaran (SIPEM) atau marketing Informasi system(MKTIS) merupakan sistem informasi yang diterapkan di fungsi pemasaran. SIPEMmempunyai enam komponen yang sama dengan sistem informasi secara umum yaitukomponen
komponen input, model, output, basis data, teknologi dan kontrol. 

Perbedannya pada komponen input, output, teknologi dan kontrol.

Sistem Informasi Akuntansi Keuangan (SIAK) 

Merupakan komponen organisasi dalam mengumpulkan, mengolah, menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi keuangan dan pengambilan keputusan bagi pihak perusahaan maupun pihak luar perusahaan. Sebenarnya, akuntansi pun termasuk sebuah sistem informasi.

Sistem Informasi Akuntansi Keuangan dalam sebuah organisasi memiliki peran penting, antara lain :

• Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas dan transaksi.
• Mengolah data menjadi informasi yang bisa dipakai dalam proses pengambilan keputusan.
• Melakukan pengawasan atau kontrol secara tepat terhadap asset organisasi.

Sistem Informasi Akuntansi Keuangan memiliki subsistem yang memproses berbagai transaksi keuangan dan nonkeuangan yang secara langsung mempengaruhi transaksi keuanagan.

  

3. Siklus Pencantuman Transaksi Akuntansi dari Segi :
 

Dari Segi Bukti Transaksi , terdiri dari:
 

a. Bukti transaksi intern
bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang dibuat dan ditujukan untuk intern perusahaan. Beberapa bukti transaksi yang termasuk bukti transaksi intern adalah sebagai berikut.
1. Bukti kas masuk,merupakan bukti transaksi yang menyatakan bahwa perusahaan telah menerima uang tunai. Misalnya penerimaan dari penjualan tiket dan pembayaran penjualan alat tulis.
2. Bukti kas keluar, merupakan bukti transaksi yang menyatakan bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai. Misalnya pembayaran gaji, utang, dan biaya operasional.
3. Memo, merupakan pesan ringkas dari seseorang kepada orang lain dalam satu lingkup perusahaan. Misalnya memo dari pimpinan kepada bawahan. Penulisan memo dilakukan secara singkat, jelas, dan mudah dipahami.


b. Bukti transaksi ekstern
bukti transaksi ekstern adalah bukti transaksi yang melibatkan pihak luar perusahaan. Adanya bukti ekstern ini karena perusahaan melakukan transaksi dengan pihak luar. 

Beberapa bukti transaksi yang termasuk bukti ekstern adalah sebagai berikut.
1. Faktur, merupakan tanda bukti karena terjadi pembelian atau penjualan secara kredit. Secara umum, faktur dibuat rangkap dua. Lembaran pertama diberikan kepada pembeli dan lembaran kedua untuk perusahaan. Faktur yang diberikan kepada pembeli dinamakan faktur pembelian. Faktur yang disimpan penjual dinamakan faktur penjualan.
2. Kuitansi, merupakan bukti penerimaan atas pembayaran sejumlah uang secara tunai. Kuitansi dibuat oleh pihak yang menerima uang untuk pihak yang mengeluarkan uang. Kuitansi dibuat rangkap dua. Bagian dari kuitansi asli diberikan kepada pihak yang mengeluarkan uang dan salinannya disimpan oleh pihak penerima uang sebagai arsip.
3. Nota, adalah bukti transaksi yang diberikan oleh penjual kepada pembeli atas pembelian barang secara tunai. Nota berfungsi sebagai bukti pengeluaran uang oleh pembeli. Sementara itu, nota bagi penjual berfungsi sebagai bukti penerimaan uang. Nota dapat digolongkan menjadi dua, yaitu nota debit dan nota kredit.
a. nota debit adalah bukti transaksi yang dikeluarkan perusahaan kepada pihak luar perusahaan karena ada barang yang rusak atau tidak sesuai pesanan. Bukti ini dikeluarkan jika pembeli mengembalikan barang yang telah dibeli kepada perusahaan.
b. Nota kredit adalah bukti transaksi yang dikeluarkan perusahan kepada pihak luar karena perusahaan telah menerima kembali barang yang telah dijual akibat rusak atau tidak sesuai pesanan.
4. Cek, adalah surat perintah yang dibuat oleh nasabah yang memiliki rekening di bank agar pihak bank membayarkan sejumlah uang yang tertulis pada lembaran cek kepada orang yang disebutkan dalam cek. Cek termasuk bukti transaksi pembayaran secara tunai.

4. Siklus-Siklus Pemrosesan Transaksi:

Sistem Informasi Akuntansi meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan, yaitu : 

1. Siklus pendapatan. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayaran yang berkaitan. 
2. Siklus pengluaran. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan. 
3. Siklus produksi . Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa. 
4. Siklus keuangan . Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan peroleh dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas. 

 

Siklus Aplikasi Produksi:
a. menghitung seluruh pendapatan keuangan produksi
b. menggantikan sistem akuntansi manual
c. mengetahui seluruh biaya dalam proses produksi
d. mendapatkan kepastian laba 

Tugas SIA 3

1. Sebutkan macam-macam aplikasi pengolah akuntansi/software software dibidang akuntansi, minimal 3!
2. Jelaskan kelebihan dari masing masing software/aplikasi tersebut!
3. Jelaskan kelemahan dari masing masing software/aplikasi tersebut!

Jawab:

1. Macam-macam aplikasi pengolah akuntansi/software di bidang akuntansi:

• MYOB Accounting
• Microsoft Excel
• Bee Accounting
• Mass Accounting
• Krishand General Ledger / GL

2. Kelebihan:

• MYOB Accounting : Lebih banyak dipakai diperusahaan atau para akuntan di seluruh Dunia
• Microsoft Excel : Memiliki banyak proses aritmatika perhitungan yang lebih kompleks & banyak
• Bee Accounting : Biaya penggunaan dan penginstallasian lebih murah.
• Mass Accounting : Manajemen Efisiensi pada pemakaian software lebih baik dari yang lain.
• Krisshand GL : Multi User dan Simple dalam penggunaan.

3. Kekurangan:

• MYOB Accounting : Tidak ada Backup Data secara otomatis
• Microsoft Excel : Pembuatan Tabel data / akuntansi tidak boleh lebih dari 10 MB / dibatasi.
• Bee Accounting : Cenderung rumit dalam pengaplikasian dan penggunaan.
• Mass Accounting : Konsolidasi data atau transfer data sering mengalami gangguan.
• Krisshand GL : Terlalu simpel sehingga fitur pengolahan akuntansi banyak yang dikurangi.