Sistem Informasi Manajemen (Tugas 3)

1. Sebutkan macam-macam pemrosesan data & Jelaskan!
2. Jelaskan peranan alat input, output, software dalam memecahkan masalah!
3. a. Apa pengertian dari topologi jaringan!
     b. Sebutkan keuntungan & kerugian dari 3 tipe topologi jaringan!
4. a. Apa yg anda ketahui tentang file, sebut dan jelaskan Tipe File!
     b. Bagaimana sistem pengorganisasian database tradisional berproses!
 5. Jelaskan tiga tingkat representasi data & jelaskan!


Jawab:


1. Macam-macam pemrosesan data:
a. Pemrosesan Batch

•   Pengumpulan transaksi dan pemrosesan semua sekaligus dalam batch. 
•   kelemahan dari pemrosesan ini manajemen tidak selalu memiliki informasi mutakhir yg menggambarkan sistem fisik. 

b. Pemrosesan On-Line 

Pengolahan transaksi satu per satu, kadang saat  terjadinya transaksi, karena pengolahan on-

line berorientasi transaksi.

c. Sistem Real Time

Sistem yang mengendalikan sistem fisik, dimana sistem ini mengharuskan komputer berespon cepat pada sistem fisik.

2. Peranan alat input, output, software dalam memecahkan masalah:

• Peralatan input dan output penting bagi manager terutama dalam memberikan komunikasi antara manager dengan komputer.
• Peralatan input, seperti unit MICR dan OCR memberikan cara untuk memasukkan data kedalam database, baik ketika terjadi transaksi atau tak lama kemudian.
• Banyak unit output yang digunakan dalam pemecahan masalah secara tidak langsung.
• Manager akan meminta anggota staf untuk mengumpulkan informasi dari rekaman microfilm dan kemudian menampilkan ringkasannya dalam bentuk laporan tertulis.

3. a. Pengertian topologi jaringan adalah bagian yang menjelaskan hubungan antar komputer yang di bangun berdasarkan kegunaan, keterbatasan resource dan keterbatasan biaya, berarti topologi-topologi jaringan yang ada bisa disesuaikan dengan keadaan di lapangan.
     b. Keuntungan & kerugian dari 3 tipe topologi jaringan:
1. Topologi Bus
Keuntungan: 

• Mudah dikembangkan
• Jarak LAN tidak terbatas
• Kecepatan transfer data tinggi
• Jumlah terminal dapat ditambah/dikurangi tanpa mengganggu operasi yang telah berjalan

Kerugian:

• Jika lalu lintas data terlalu tinggi dapat terjadi kemacetan
• Dibutuhkan repeater untuk menguatkan sinyal pada pemasangan jarak jauh
• Operasional jaringan LAN tergantung pada setiap terminal

2. Topologi Star

Keuntungan:

• Mudah dikembangkan
• Keamanan data tinggi
• Kemudahan dalam mengakses jaringan

Kerugian:

• Lalu lintas data yang padat menyebabkan jaringan lambat
• Jaringan tergantung pada terminal pusat

3. Topologi Ring

Keuntungan:

• Laju data tinggi
• Data melayani lalu lintas yang padat
• Tidak diperlukan host, biaya relatif murah
• Dapat melayani berbagai media pengirim
• Komunikasi antar terminal mudah
• Waktu yang diperlukan untuk mengakses data optimal

Kerugian:

• Penambahan/pengurangan terminal sangat sulit
• Kerusakan pada media pengiriman dapat menghentikan seluruh kerja jaringan
• Kerusakan pada salah satu terminal dapat mengakibatkan kelumpuhan jaringan

4. a. File adalah kumpulan informasi yang berhubungan dan tersimpan dalam secondary storage.

Tipe file:

1. File Induk adalah file terpenting yang berisi record-record yang sangat di

perlukan dalam perusahaan . Di bagi menjadi dua, yaitu :
- File Induk Statis : Jarang berubah nilainya, contoh : data karyawan
- File Induk Dinamis : recordnya sering berubah sebagai hasil dari
transaksi.
 2. File Histori, disebut juga file srsip yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tapi masih disimpan.
 3. File Transaksi digunakan untuk merekam data yang diperoleh dari suatu transaksi, seperti fike transaksi penjualan atau registrasi pengambilan mata kuliah.
 4. File Laporan, disebut juga file output yang berisi informasi yang merupakan hasil pengolahan data yang ada.

  

    b. Sistem pengorganisasian database tradisional berproses:

Sistem pengorganisasian database masih terpisah-pisah antara database satu dengan database lainnya, sehingga banyak akibat negative yang ditimbulkan, antara lain :

1. Redudansi atau duplikasi data. Menyebabkan informasi menjadi kurang akurat, bahkan terjadi perbedaan karena data yang satu sudah di perbaharui sementara duplikatnya belum.

2. Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang di gunakan untuk mengolah masing-masing database yang di bangun.

3. Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang menyebabkan SI yang terbentuk menjadi kurang fleksibel.

4. Keterpisahan database satu dengan lainnya mengakibatkan tingkat keamanan data menjadi rendah.

5. Tiga tingkat representasi data: 

1. Level penyajian penampakan, representasi hasil pengolahan database menggunakan SI dalam format yang mudah di pahami oleh pemakai.

2. Level konseptual, memperlihatkan file-file data yang dibuat dan hubungannya satu sama lain dalam sebuah lingkungan database.

3. Level fisik, tahap terendah dari abstraksi data yang memperlihatkan struktur dan jenis data serta bagaimana data tersebut disimpan dan diorganisasikan dalam media penyimpanan.